Kleingärtnerverein   " A m G o e t h e h a i n "    Mittweida  e.V.

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG
Kleingärtnerverein "Am Goethehain"Mittweida e. V.

Hinter Feuerwehr Krankenhaus und Kindergarten

09648 Mittweida
Vereinsregister: VR 40111 Registergericht: Amtsgericht Chemnitz

Vertreten durch den Vorstand:

Herr Bernhardt

Kontakt
E-Mail: mittweida@goethehain.de

Streitschlichtung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:
https://ec.europa.eu/consumers/odr.
Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum. Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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Quelle:
https://www.e-recht24.de

Datenschutzerklärung nach Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Mitgliedschaft im Verein + Pacht mit Verwaltungsvollmacht o.E.

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den beiden Artikeln benannten Informationen bereit zu stellen.
Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt in Bezug auf die Vereinsmitgliedschaft und das Pachtverhältnis nach.

1. Wer ist Verantwortlicher

Kleingärtnerverein „Am Goethehain“ Mittweida  e.V. mit Verwaltungsvollmacht

KGV  09648 Mittweida
Mittweida@goethehain.de           www.goethehain.de

Ansprechpartner des Vereins ist nach § 26 BGB: der Vorstand des Vereins:

Kleingärtnerverein „Am Goethehain“ Mittweida e.V.  09648 Mittweida

mittweida@goethehain.de

1. Für welche Zwecke werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?

Der Verband verarbeitet nach Artikel 6 Abs. 1 b) der DSGVO die Daten des Pächters auf Basis des mit dem Pächter geschlossenen Pachtvertrages, der Mitgliedschaft im Verein sowie ggf. eines abgeschlossenen Versicherungsvertrages zu folgenden Zwecken:

- Erfüllung von Vertragsleistungen (z.B. Name, Adresse, Telefonnummern, Mailadresse, Geburtsdatum, Daten Vereinszugehörigkeit), im Zuge der Versorgung der Parzellen mit Wasser und Strom und für Aushänge im Schaukasten innerhalb des Vereins;

- Daten zur Rechnungsstellung (z.B. Gartennummer, Gartengröße, Wasser- und Stromverbrauch, geleistete Gemeinschaftsarbeit, Versicherungsbeitrag, div. Beitragsarten);

- Übermittlung von Adress- und Kommunikationsdaten sowie Daten über den Pachtvertrag vom Verein an den Kreisverband Mittweida der Kleingärtner e.V. und Stadtverwaltung Mittweida als Vertragspartner bzw. Verpächter;

- Übermittlung von Adress- und Kommunikationsdaten sowie Daten über den Pachtvertrag an den Grundstückseigentümer oder an den zur Entschädigung Verpflichteten bei Abwicklung des Pachtverhältnisses nach § 11 Bundeskleingartengesetz;

- Übermittlung von Adress- und Kommunikationsdaten und von Laubenversicherungsdaten im Fall der Beitrittserklärung in den Rahmenvertrag für die Kleingärtner zwischen dem Kreisverband Mittweida der Kleingärtner e.V. und dem Versicherungsdienst;

- Übermittlung von Adress- und Kommunikationsdaten an Ämter und Behörden bei berechtigtem Interesse.

- Weiterleitung von teilweise anonymisierten personenbezogenen Daten des Pachtvertrages mit Blick auf die Entwicklung des Kleingartenwesens bei berechtigtem Interesse an die Kommunen und an den Landes- und Bundesverband der Kleingärtner e.V.;

- Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Wertermittlung;

- Erhebung der Daten der Bankverbindung der Pächter zum Zwecke der Lastschrift an das Bankinstitut.

- Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Durchführung des Mitgliedschafts-verhältnisses (z.B. Mitgliederverwaltung, Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Einholen der Beiträge, Organisation des Vereinsbetriebes).

- Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten verarbeitet und bei berechtigtem Interesse z.T. anonymisiert im Rahmen der Mitgliedschaft des Vereins im Kleingärtnerverein „Am Goethehain“ Mittweida e.V. zur Entwicklung des Kleingartenwesens an die Kommunen sowie an den Landes- und Bundesverband der Kleingärtner e.V. weitergeleitet.

- Erhebung, Verarbeitung und Veröffentlichung bzw. Übermittlung von personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Arbeitseinsätzen, Vereinsveranstaltungen und -ereignissen, einschließlich der Berichterstattung hierüber in den Schaukästen des Vereins, in der örtlichen Presse, auf der Internetseite des Vereins, in den Medien der Fachverbände, in Auftritten des Vereins in sozialen Medien sowie auf Seiten der o.g. Verbände und an lokale, regionale und überregionale Printmedien.

1. Auf Grund welcher Rechtsgrundlagen erfolgt die Datenerarbeitung?

- Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein, das Pachtverhältnis sowie der Teilnahme an der Arbeit der Fachverbände, Fachgruppen usw.

- Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

- Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet, in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins.

- In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bildern der Teilnehmer, zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über die Vereinsereignisse, veröffentlicht.

1. Wer sind die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten?

- Personenbezogene Daten werden bei berechtigtem Interesse im Rahmen der Mitgliedschaft an den Kreisverband Mittweida der Kleingärtner e.V.und z.T. anonymisiert zur Entwicklung des Kleingartenwesens an die Kommunen und an den Landes- und Bundesverband der Kleingärtner e.V. sowie den Versicherungsdienst weitergeleitet.

- Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke der Lastschrift an das Bankinstitut weitergeleitet.

1. Für welche Dauer werden die personenbezogenen Daten gespeichert, bzw. falls das nicht möglich ist, welche Kriterien gelten für die Festlegung der Dauer der Speicherung?

- Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und des Pachtverhältnisses gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft bzw. des Pachtverhältnisses werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft bzw. der Pacht und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

- Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich z.B. um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zum Vorstand, zum erweiterten Vorstand, zu einer Fachgruppe, zur Wasser- oder Energiekommission, besondere gärtnerische Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat usw. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Vereinsereignissen und -erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Gremien der Kleingärtner zugrunde.

- Alle Daten der sonstigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mit Beendigung der Mitgliedschaft bzw. des Pachtverhältnisses gelöscht.

1. Welche Rechte stehen der betroffenen Person unter den jeweils genannten Voraussetzungen zu?

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

1. Aus welcher Quelle stammen die personenbezogenen Daten?

- Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft beim Betroffenen selbst erhoben.